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Nalva Rafael | 16/06/2020
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O que é Contabilidade Digital e quais suas vantagens?

Podemos dizer que a contabilidade digital representa a otimização dos serviços contábeis por meio da internet e softwares online.

Vale a pena mencionar ainda que a contabilidade digital agrega conceitos como a automação, inteligência artificial e análise de dados ao trabalho do contador.

História da Contabilidade Digital

A contabilidade digital é uma nova categoria de serviços contábeis que teve o surgimento no Brasil no ano de 2015. E, essa nova categoria foi criada para que a geração de empresas de serviços contábeis modernas se diferenciassem dos escritórios contábeis tradicionais.

É a chamada contabilidade on-line!

A contabilidade on-line que é conhecida nos Estados Unidos como contabilidade “faça-você-mesmo”, concorre na oferta de serviços contábeis para pequenas empresas brasileiras oferecendo a entrega de obrigações legais básicas a preços mais reduzidos.

Portanto, essas novas empresas de serviços contábeis, num entendimento de que não deveriam competir por preço, incorporaram novas tecnologias, novos processos e novos métodos.

Com tudo isso ganharam eficiência e aplicam esse ganho em ações consultivas, ações que buscam o sucesso e lucratividade de seus clientes.

Dessa forma, contadores digitais buscam entregar a seus clientes muito mais valor do que tradicionalmente faziam.

Vantagens da Contabilidade Digital

1. Para o contratante de serviços

Para quem contrata um serviço de assessoria contábil de uma empresa de contabilidade digital, pode-se esperar:

  • Foco na eficiência e lucratividade do cliente;
  • Honorários equiparados aos praticados pela contabilidade tradicional;
  • Serviços completos e de alta qualidade em tempo hábil;
  • Atendimento consultivo e personalizado;
  • Cobertura de todos os regimes tributários;
  • Agregação de valores ao intangível;
  • Serviços sem sair da empresa.

2. Para quem fornece os serviços contábeis

Para os escritórios de contabilidade tradicionais que se convertem em Contabilidades Digitais, os ganhos esperados são:

  • Manutenção de sua base de clientes frente à contabilidade on-line;
  • Maior competitividade no mercado;
  • Redução de custos operacionais;
  • Redução de riscos;
  • Maior escalabilidade.

 3. Melhorias no controle financeiro da empresa

Podemos dizer que uma das principais vantagens da contabilidade digital é a facilidade, pois através dela, arquivos, documentos e outros são enviados de forma otimizada, e armazenados logo em seguida num local de acesso integrado para ambas as partes, contador e empresa.

Isso melhora o controle, pois, o profissional tem acesso a informações constantes. Enquanto, o empreendedor tem um acompanhamento quase que em tempo real.

Essa integração contábil possibilita, por exemplo, uma melhora no fluxo de caixa, tornando-o mais preciso e planejado, levando até mesmo a criação de metas de uso adequado para o capital.

Além disso, você consegue manter-se na legalidade evitando o seguinte:

  • Multas;
  • Impostos elevados; e
  • Pagamentos indevidos.

Com tudo isso, a contabilidade digital acaba por estimular o crescimento das empresas. Pois uma vez que essa integração é facilitada, as questões são resolvidas muito rapidamente. Logo, isso faz com que a eliminação de retrabalho seja possível.

Através da internet a consultoria é feita de forma ágil e automatizada, levando a uma solução de problemas em tempo real. O que torna a gestão mais eficiente e bem planejada.

Com tudo isso a contabilidade digital torna a comunicação dentro da empresa muito mais assertiva na hora de estabelecer os processos. E, em contrapartida os erros são reduzidos, juntamente com o uso inadequado de matérias-primas e outros problemas que elevam os gastos!

Contabilidade digital x MEI

O MEI, também conhecido como Microempreendedor Individual, é uma categoria destinada às pequenas empresas.

O MEI, assim como as demais empresas, não estão livres de cumprir obrigações fiscais, mas infelizmente muitos não sabem o que fazer. Por isso, ter um contador digital a disposição é super vantajoso.

De modo geral, você consegue economizar pelo preço competitivo e ainda tem alguém que vai lhe guiar nas questões contábeis e jurídicas da empresa.

Nesse caso, o profissional atua como um contador consultivo para responder às dúvidas do empreendedor. Esse por sua vez, lhe dará auxílio para:

  • Regularização do seu MEI;
  • Habilitar a emissão de notas;
  • No controle de movimentações;
  • Seu cadastro no eSocial;
  • E muito mais.

Um serviço completo de assessoria que ajudará o microempreendedor a lembrar inclusive de suas obrigações fiscais e relacionadas ao seu funcionário.

Saiba mais sobre as vantagens e desvantagens de um MEI clicando aqui!

Pontos chaves da contabilidade digital:

Existem pontos chaves que fazem a contabilidade digital ser muito mais procurada hoje. Veja alguns:

a) Armazenamento: o papel é ainda hoje utilizado, mas, logo pode deixar de ser uma realidade. Além de que, eles ocupam espaços físicos desnecessários dentro da empresa. Com ajuda desse tipo de serviço, você passa a emitir e contabilizar notas fiscais eletrônicas;

b) Monitoramento remoto: cada nova despesa é analisada em tempo recorde, o que traz melhorias para gestão financeira da empresa;

c) Organização elevada: o armazenamento em nuvem permite que o acesso às informações passe a ser mais produtivo, economizando tempo com a procura;

d) Suporte diferenciado: o atendimento digital pode ser feito de inúmeras formas, vídeo chamadas, ligações e mensagens de texto;

e) Rotina em dia: você não precisa perder tempo com deslocamento, o que também interfere na produção e no crescimento.

O que é contabilidade digital e quais suas vantagens?
Contabilidade digital funciona em tempo real!

Conclusão

Podemos ver então, que a contabilidade digital é uma nova forma de ter um maior controle financeira da sua empresa com ajuda da tecnologia. Uma vez que, ela facilita a troca e fluxo de informações acerca do negócio.

E isso possibilita atendimentos mais rápidos, de qualidade e assertivos.

A relação entre empreendedor e contador melhora, já que o acompanhamento é feito praticamente em tempo real. Isso melhora as questões relacionadas à gestão e tomada de decisões. Tornando tudo muito mais consciente, bem pensado e planejado!

A Unicont é especializada em contabilidade digital e está aqui para te ajudar no que for preciso!

Modificado por Nalva Rafael em 18 de junho de 2020 as 16:05

PUBLICADO POR

Nalva Rafael

Edinalva Rafael é administradora empresarial, mãe do Pedro, apaixonada por livros de romance e redatora de conteúdo na Unicont.
                
    

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